重要な仕事は早めに終わらせよう!

仕事を頑張っていてもなぜか時間内に終える事ができなかったり、上手く進められないという事になりがちだったりする場合、やり方を工夫してみましょう。一番重要で時間がかかるものほど、早い時間に取り組むようにするのがおすすめです。遅い時間になればなるほど、突発的な用事や電話などが入ってきて邪魔をされがちになります。始業時間からしばらくは電話や来客も少ないはずですから、その時間に、優先順位の高い大きな仕事を片付けてしまうようにしましょう。

朝のうちなら疲れも少なく、スッキリした頭で効率よく進めていくことができます。機械的にこなせば良いことは疲れた状態でもできるので、後回しにしてもよいでしょう。スケジュールを立てる際には、このような形で先に優先順位の高い仕事を持ってくるように心がけてみましょう。仕事の進め方が変わってきて、時間内に終えることもしやすくなってくるはずです。

やるべきことやその量を前もって把握しておくという事も仕事を進めていくうえで大切なポイントです。その日の仕事を始める時にはまず、やるべき事をメモしてみましょう。一覧にしてみることで、どれぐらいのボリュームがあるかが分かります。これをこなすためには、自分がどれぐらいのペースで進めていけば良いものなのかなども、並べてみることで考えやすくなります。

しかし、それでも重要な仕事が重なってしまうと優先順位の付け方がわからなくなってしまうものです。あれもこれも重要だから早めに済ませたい!と思って詰め込み過ぎると結局はスケジュール通りに行かなくなってしまうのです。そうならないためにも、正しい優先順位の付け方をしっかりと身に付けておくべきではないでしょうか。